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Privacy Web

L'applicativo WEB per la gestione della privacy nelle istituzioni scolastiche, in conformita' al Codice in materia di protezione dei dati personali

Gestione incarichi 
Grazie alla gestione delle anagrafiche sia del personale che dei fornitori, il sistema consente l'attribuzione degli incarichi e delle responsabilita' sia a soggetti interni che esterni all'istituzione scolastica, definendo per ciascuno di essi gli ambiti di trattamento consentiti.

Gestione delle banche dati 
Consente di effettuare la ricognizione delle banche dati presenti e dei trattamenti eseguiti, definendo per ciascuna di essi le finalita' di trattamento, gli ambiti di comunicazione, la natura dei dati trattati, le categorie degli interessati.

Analisi 
Consente di: 
- effettuare l'analisi dei rischi, mediante semplici checklists, elaborando i relativi indici di rischio 
- effettuare la ricognizione delle misure di sicurezza adottate 
- pianificare gli interventi di miglioramento. 

Documentazione 
- Elabora la documentazione necessaria al mantenimento e aggiornamento del sistema di sicurezza e protezione dati adottato dall'istituzione scolastica. 
- Produce le stampe delle lettere di nomina degli incaricati del trattamento (distinti per qualifica del personale) e delle altre figure del sistema di gestione privacy (responsabili del trattamento, preposti alla custodia delle credenziali, responsabili del controllo accessi ai locali, amministratori di sistema). 
- Produce le stampe delle informative da rendere agli interessati del trattamento, distinte per tipologia di destinatari (genitori, fornitori, personale). 
- Produce stampe di ausilio al sistema di gestione privacy, quali dichiarazioni di conformita' dell'installatore esterno delle misure di sicurezza, modulo per l'esercizio dei diritti dell'interessato, verbale di verifica delle attivita' degli AdS, ecc. 

Stampe 
- Il sistema prevede la personalizzazione dei modelli e consente di visionare le anteprime di stampa, dando la possibilita' all'utente di intervenire anche sul singolo documento. 
- Tutti i documenti sono prodotti in formato pdf e pertanto visualizzati a video prima della stampa e salvabili in questo formato. 

Integrazione con altro software 
E' realizzata tramite un'apposita procedura di importazione dei dati relativi al personale dai sistemi informativi Argo Personale e S.I.S.S.I. Si integra inoltre con il sistema Argo Bilancio WEB, condividendo con quest'ultimo i dati relativi ai fornitori. 

Requisiti 
Collegamento a Internet con connessione adsl o superiore. 
Browser: Mozilla Firefox. 

Vantaggi delle Applicazioni Web-based 

  • Aggiornamento: le applicazioni WEB-based vengono aggiornate automaticamente in forma semplice e veloce perche' distribuite via internet.
  • Immediatezza di accesso: le applicazioni WEB-based non hanno bisogno di essere scaricate, installate e configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente attraverso login e password.
  • Accesso multiutenza: questo tipo di applicazioni possono essere utilizzate da diversi utenti nello stesso momento attraverso un browser WEB.
  • Liberta' di lavoro: le applicazioni WEB-based lasciano libero l'utente di poter svolgere il proprio lavoro dal luogo che ritiene piu' opportuno. E' sufficiente un pc collegato a internet.
  • Sicurezza dei dati: l'esecuzione automatica del backup dei dati, ne garantisce la loro salvaguardia, limitando al massimo i rischi di perdita dei dati inseriti a causa di virus.
  • Riduzione costi di gestione: le applicazioni su base WEB consentono di abbattere i costi di gestione aziendali. Investendo su un unico software, si pu? soddisfare un elevato numero di utenti, risparmiando i costi delle licenze d'uso multiple.
 

 

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